【特徴と評判】freeeを実際に使ってみた!

クラウド会計の大本命とも言えるfreeeですが、MFクラウドや弥生オンラインと比較してどのあたりが違うのか気になっている方もいらっしゃると思います。そこで今回はfreeeを実際に使ってみた特徴と評判をレポートすることにします。

1:freeeは借方貸方を意識しないで効率的に経理業務ができる

2:タイプ別おすすめのクラウド会計
「簿記はそれほど得意ではない」+「経理業務の効率化重視」→freee
「簿記が得意」+「経理業務の効率化重視」MFクラウド
「簿記が得意」+「従来の経理方法を大きく変えたくない」弥生会計オンライン

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今回使ってみる範囲

実際にfreeeを操作してみると実に様々な機能があることがわかりますが、全ての機能を紹介することはできませんので主要機能である(1)入出金データのマニュアル入力、(2)ネットバンキングやクレジットカードデータからの自動入力、(3)「請求書」や「給与」データからの仕訳作成、(4)スマートフォンからの入力を使ってみることにします。

今回freeeを使ってみる範囲

(参考)freeeの帳簿
一般的な会計ソフトでは勘定科目の下に補助科目がぶら下げる形式で勘定残高を管理しますが、freeeでは仕訳入力時に「取引先」「品目」「部門」といったタグをつけることによって管理することに大きな特徴があります。
初めてfreeeを使うときに少し戸惑うかもしれませんが、データ分析が容易になるため慣れてくると便利だと感じます。
一般的な会計ソフトでの帳簿イメージ
一般的な会計ソフトでは、勘定科目に補助科目がぶら下がるため、例えば売上勘定について「取引先」別に補助科目を作った場合には次のようなイメージになります。
一般的な会計ソフトでの帳簿のイメージ
freeeでの帳簿イメージ
freeeには補助科目という概念がなく、代わりに各取引に「取引先」「品目」「部門」というタグをつけて管理します。
例えば、売上に「取引先」「品目」「部門」といったタグをつけて登録していれば、次のようにタグごとに分析・集計することが可能になります。
freeeでの帳簿のイメージ

マニュアル入力

freeeで入出金などをマニュアル(手入力)で登録する場合には「取引の登録」「振替伝票」「連続取引登録」といった方法がありますので早速使ってみましょう。

取引の登録

「取引の登録」は借方や貸方といった簿記の難しい考え方を使わずに、「発生日」「勘定科目」「金額」「備考」などだけでfreeeに入出金を登録する方法です。簿記を意識しないで仕訳登録できるので簿記にあまり慣れていない方には使いやすい仕様になっています。

「取引の登録」の操作

弥生会計オンラインやMFクラウドにも似たような登録方法がありますが、「借方」「貸方」に分けて入力する方法ではなく、入力する箇所が限られているので簿記がそれほど得意ではない方でも使いやすそうです。

一方で仕訳形式の入力に慣れている方の場合は最初はちょっとだけ戸惑うかもしれません。実際に私も最初は「仕訳形式の方が分かりやすい」と思ったのですが、慣れてしまえば入力が楽で重宝しています。

(実際の操作画面)
シンプルで操作しやすい画面です。freeeでは補助科目の代わりに「取引先」「品目」「部門」を使うため、取引先にA商店と入力してみました。
freeeの仕訳の登録の操作画面
(登録された仕訳)
取引先A商店というタグがついた仕訳が登録されました。
仕訳で登録後で作成された仕訳画面
(仕訳帳)
仕訳帳でも取引先A商店として50,000円が表示されています。
仕訳で登録後の仕訳帳画面
入金・支払管理レポート
未収入や未払いの金額を表示するレポートです。上記のA商店への未払金も表示されています。
freeeの入金出金管理レポート画面

振替伝票

「振替伝票」は借方・貸方といった仕訳形式で入力するオーソドックスな方法のため、簿記に慣れている方の場合は非常に使いやすい入力方法です。

ただし、freeeでは振替伝票は日常的には使わない(決算などでのみ使う)前提になっていて、振替伝票で登録された取引は一部のレポートには反映さません、日常的に振替伝票を使いたい方についてはMFクラウドや弥生会計オンラインをおすすめします。

「振替伝票」の操作

freeeでは振替伝票は日常的に使う機能ではないという立場にあるため「決算」メニューの一つになっています。使い勝手としては非常にオーソドックスでMFクラウドや弥生会計オンラインと大きな違いはないように思います。freeeの振替伝票がある場所の画面

(実際の入力画面)
オーソドックスな入力画面です。+ボタンをクリックして行を追加することもできます。
freeeの振替伝票の入力画面
(作成された仕訳)
登録した仕訳は仕訳帳でこんな感じに表示されます。
振替伝票で登録された仕訳画面

連続取引登録

「連続取引登録」はスマートフォンやスキャナで読み取った領収書データを元に仕訳が自動生成されるので、生成された仕訳を確認して次々と登録していく方法です。

「連続取引登録」の操作

領収書を撮影して自動生成された仕訳が間違っていないかチェックをするだけで次々と登録することができます。

また、学習機能がついていているため以前読み取った領収書と同じ電話番号の領収書が来たときには、前回の取引を参考にして勘定科目選択の精度が上がる仕様になってるのもありがたいです。

(実際の入力画面)
読み取られた領収書を開くと日付と金額の他にfreeeが推測で勘定科目が付けてくれています。内容をさっとチェックして登録ですだけなので手間がかかりません。
freeeの連続取引登録の入力画面
(登録後)
登録した領収書は「登録済み」ということで表示されました。
freeeの連続取引登録後の画面過去に同じ相手から領収書を受け取っている場合には、過去の仕訳を基づいて勘定科目や備考などが推測されるため精度が高くなります。

自動入力

自動入力は「銀行」「クレジットカード」「電子マネー」「POSレジ」などと連携して入出金データをfreeeに自動的に取り込む方法です。「日付、金額、勘定科目、摘要」といった項目をマニュアル登録する必要がないため経理の省力化に大変役立つ機能です。

銀行データの自動入力

インターネットバンキングから入出金データを取り込んで自動的に仕訳を作成する機能です。取引ごとに完全自動化するか、あるいは自動作成された仕訳を確認してから登録するかを選択できます。

「銀行データの自動入力」の操作

銀行口座(クレジットカードなども同様)をfreeeに登録したら、freeeが入出金データを自動的に取得して仕訳が作成されるので、勘定科目などを確認して登録するだけでOKです。毎月発生する費用など確認する必要のないものについては完全自動化(勘定科目などを確認しないでfreeeに登録させる)するこもとできます。

銀行取引が多い会社にとってはこの機能だけでもクラウド会計を導入する価値がありそうだなと感じるもので、あまりの便利さに一つ一つ入力する方法には戻れません。またfreeeは連携している銀行やクレジットカードの数が非常に多いのも特徴です。

(銀行を登録する)
最初に銀行を登録します
freeeの銀行の登録画面(仕訳が作成される)
自動的に仕訳が作成されるので、内容を確認して仕訳を登録します。
freeeの自動仕訳の作成画面(出来上がった仕訳)
自動で仕訳で作成された仕訳画面
(参考)仕訳作成の完全自動化
毎月発生する取引については「自動化」にチェックマークを入れて完全自動化(内容をチェックせずに仕訳が自動登録)することもできます。freeeの仕訳作成の完全自動化画面
他のクラウド会計についても同様ですが、三菱UFJ銀行のBizsation Lightとは連携ができません。Bizstation Lightをご使用中の方はBizstationへのアップグレードが必要になりますのでご注意ください。

「請求書」や「給与」データからの仕訳作成

請求書の発行や給与計算はその後の経理処理に手間がかかりますが、freeeにはそのような業務を大幅に省力化するための機能が備わっています。

請求書からの仕訳作成

freeeでは請求書の発行が可能で、発行された請求書は自動的に帳簿にも記帳されます。

「請求書」の操作

請求書の発行と言えば一般的には一枚一枚郵送したり、pdfをemailで発送するといった方法がとられるため手間のかかるものでしたが、freeeで請求書を作成すると、クリックするだけで郵送やemailでの発送(郵送の場合は1通あたり150円)までできるので大変便利だと感じます。

また、請求書が発行されると仕訳が自動登録され、入金管理レポートにも反映される仕組みになっています。

(実際の請求書発行画面)
登録されている取引先データを使えば、数か所入力するだけで簡単に請求書を発行することができます。また、定期的な請求の場合には決まった日に自動的に請求書を作成させることもできます。
freeeの請求書の発行画面(作成された仕訳)
発行した請求書のデータに基づいて仕訳が作成されるため、二度手間にならずに助かります。
請求書発行で作成された仕訳画面(入金管理レポート)
請求書のデータは入金管理レポートにも反映されるため、「決済期日」や「入金済みor未入金」が一目で把握できます。
freeeの入金管理レポート画面

スマートフォンからの入力

freeeのマートフォンアプリは機能が非常に充実しているのが特徴で、経理処理の多くがスマートフォンでできてしまいます。今回全てを使ってみることはできませんが「自動で経理」「取引の登録」「領収書撮影」の3つを使ってみたいと思います。

自動で経理

スマートフォンのアプリで銀行やクレジットカードなどから取り込まれたデータを確認して、仕訳の登録をすることができます。

「自動で経理」の操作

日々の銀行取引をスマートフォンで確認して仕訳を登録することができます。銀行などの入出金の経理処理がスマートフォンでできるため、普段パソコンを使っていない方におすすめです。

(スマートフォンでの操作画面)
取り込まれたデータが表示されるの、で内容を確認して登録するだけOKです。登録した内容はスマートフォンのアプリで確認することもできます。
freeeの自動で経理のスマートフォン画面

取引の登録

スマートフォンのアプリから入出金取引をマニュアル入力する機能です。

「取引の登録」の操作

勘定科目や日付などをスマートフォンでポチポチと入力するだけで、日常的な入出金の経理処理ができます。

受取った領収書が束になっているなんてこともあると思いますが、この機能を使えば隙間時間を使って経理処理が終わりますし、その都度処理することによって、処理漏れを防ぐことも可能です。

(スマートフォンでの操作画面)
勘定科目や日付などを入力するだけ完了です。登録した内容はスマートフォンアプリでも確認することができます。
freeeの取引の登録のスマートフォン画面

領収書撮影

一つ一つマニュアルで入力するのではなく、スマートフォンのアプリで領収書を撮影してデータを取り込む機能です。

「領収書撮影」の操作

領収書を受け取ったらアプリを起動して、パシャっとするだけでfreeeが日付や金額を読み取り、勘定科目を推測してくれるイメージです。

撮影した領収書はパソコンからでも見られるので、領収書を受け取ったらとりあえず撮影しておいて、後でパソコンでチェックという使い方もできます。

(スマートフォンでの操作画面)
領収書をスマートフォンアプリで撮影すると、勘定科目や日付などが自動的に表示されるため、正しいかチェックして登録します。freeeの領収書撮影のスマートフォン画面

経費精算

スマートフォンアプリではの経費精算にはいくつかの方法が用意されています。今回はそのうち「マニュアル入力」する方法と交通費を「経路検索」して申請する方法を使ってみたいと思います。

「経費精算」の操作

「取引の登録」によく似た画面ですが、「経費精算」では申請→承認とデータが回されます。

(実際の操作画面)
「取引の登録」によく似た画面で普段経理をしていない方でも移動中などの隙間時間にチャチャっと申請できそうです。
freeeの経費精算のスマートフォン画面
(経路検索からの経費申請)
freeeで交通費を検索して、そのまま経費精算申請するので楽々です。
freeeの経路から選択のスマートフォン画面

利用できる帳票など

会計帳簿

「月次推移」「試算表」「仕訳帳」「総勘定元帳」「日次残高推移」といった主要な帳簿がひととおり利用できるため青色申告をする場合でももちろん全く問題ありません。

レポート

入金出金管理

freeeの入出金管理レポート画面

レポート名 レポート内容
入金管理レポート 売掛金や未収金の明細を表示
出金管理レポート 買掛金や未払金の明細を表示

実績管理・資金繰り

freeeの実績管理・資金繰りレポート画面

レポート名 レポート内容
収益レポート 得意先との取引を表示
費用レポート 仕入先との取引を表示
損益レポート 得意先・仕入先との取引を表示
現預金レポート 現金・預金の入出金を表示
資金繰りレポート 過去と将来の現金・預金の入出金を表示

ピボット分析

freeeのピポッド分析画面

レポート名 レポート内容
ピボット分析 「年月」「勘定科目」「取引先」「品目」「部門」「税区分」から二つを縦軸と横軸にとって分析

決算書

会社決算に必要な「貸借対照表」「損益計算書」「製造原価報告書」「販売費および一般管理費明細書」「株主資本等変動計算書」「個別注記表」を作成することができます。

感想と評判

経理作業をできる限り自動化させ、さらに借方貸方という概念を極力排除することによって徹底的に効率化を図っています。単に記帳ソフトとしてではなく経理業務業務全体の効率化を目指していることがよくわかります。

ただし、自動化や貸方借方を使わない入力方法、補助科目の代わりにタグを使うなど、一般的な会計ソフトとの違いが大きいため、既存の会計ソフトに慣れている方にとっては最初のうちは戸惑う部分もあります。

実際にfreeeを使っている方からも「経理業務が大幅に省力化できた」という良い評判が多く聞こえてくる反面、仕訳形式での入力に慣れている方からは「慣れるまで少し時間がかかった」といった意見が聞こえてきています。

おすすめする方/しない方

記帳経験があまりないものの、データの自動取り込みなど記帳を簡単にするfreeeの仕組みを使って効率的に記帳したい方にピッタリです。ただし、仕訳形式での入力に慣れている方からは戸惑いの声も聞かれます。既に複式簿記に慣れている方にはMFクラウドをおすすめします。

なお、freeeが少しでも気になる方は無料お試し期間もありますので、まずは一度操作してみることを強くおすすめします

おすすめクラウド会計3選



freee

クラウド会計と言えばfreeeというほど有名なソフトです。簿記の知識が無い方でも使えるように工夫されています。


MFクラウド

freeeとともにクラウド会計を引っ張る主役。簿記知識のある方にとってはとても使いやすい仕様になっています。


弥生オンライン

会計ソフトシェアNo.1弥生会計のクラウド版です。弥生会計ユーザーにとっては使いやすいソフトです。

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